3 a módszert, hogy csökkentsék a méretét a dokumentum MS Word

Kevés aggódnak a mérete miatt a Microsoft Word-fájlok: összehasonlítva játékok és videók, hogy gyakorlatilag nem sok helyet foglalnak. De ha publikálsz bármely weboldalon, vagy küldje el e-mailben, és még egy lassú internet kapcsolat, akkor számít minden kilobyte. Íme három módon lehet csökkenteni a méretét Word-dokumentumot.

1. Tartsa a DOCX formátumban

Kezdve a 2007-es verzió a Microsoft Word DOCX formátumban tekinthető releváns, de nem DOC. Az egyetlen oka, hogy az utóbbi - annak szükségességét, hogy nyissa meg a dokumentumot az idősebb szövegszerkesztők.

Az egyik előnye docx - kisebb dokumentum. DOC-fájl több megabájt méretű DOCX formátumban mindössze néhány száz kilobájt.

Átalakítani egy dokumentumot a régi formátum az újat, kattintson a „Fájl”, kattintson a „Convert”, és kattintson az OK gombra. Ezután mentse a dokumentumot egy külön fájlban.

2. borogatást képek

Mielőtt be egy képet egy Word-fájl, tömörítse egy külön grafikus szerkesztő. Egyébként ez lesz a dokumentum eredeti formájában, és foglalnak sok helyet.

Nem szabad egyszerűen másolja a képet a dokumentum -, hogy jobb beágyazni őket egy könnyű JPG, a „Insert» → «Képek».

A dokumentum mentése, akkor kattintson az „Eszközök” gombra a „Mentés” és válassza ki a „Compress képek”. Így megadhatja egységes minőség minden kép.

3. Távolítsuk el a beágyazott betűtípusok

Ha egy Word-fájl felhasználó betűtípusEz nincs telepítve a számítógépen, akkor nem néz ki, ahogy kellene. Ezen felül, akkor a dokumentum több helyet.

Megszabadulni ezektől a betűtípusokat. Kattintson a „File» → «” lapra, a »Saving« megszüntetés »betűtípusok beágyazása a fájlt.«

lásd még

• Hogyan kell használni a rejtett konverter a Microsoft Word →
• Hogyan készítsünk egy tartalomjegyzék Word néhány másodpercig →
• 9 tipp, hogy segítsen a gyorsabb munkavégzést Word →