Hogyan válasszuk ki a megfelelő feladatkezelő és elkezd dolgozni

Hogy a legjobb eszköz a munkaidő-szervezés önmagukban nem alakulnak munkát. Listája programok és szolgáltatások több tucat nevek és elemzi az összes saját erősségeit és gyengeségeit nincs mód. Ezért Layfhaker készített neked egy egyszerű, lépésről lépésre útmutató kiválasztásában az ideális feladatkezelő.

Értékelje a valós igény

Vannak, akik hajlamosak a szindróma adja meg a tökéletes eszköz. Azt hiszem, ha megtalálja ugyanazt a feladatkezelő, akkor azonnal elkezdenek tartani mindent. Ennek eredményeként, ezek a kiadások egyre több időt a keresést és szétválogatni az új programok, amelyek közül egyik sem nem elégíti ki őket teljesen.

Kritikusan szemlélni az aktuális eszköz. Amit nem tetszik? Mit funkciók hiányoznak? Írja le a választ ezekre a kérdésekre egy darab papírra. Ha még nem volt képes megfogalmazni semmi különös, akkor valószínű, hogy nem a feladatkezelő, és te. Te csak kivenni a munkából leple alatt keres egy másik to-do-alkalmazás.

Elemezze a lekérdezések

Miután megfogalmazott kívánságát, itt az ideje, hogy lépni azok elemzését.

„Task Manager” - túl általános fogalom alatt el tudja rejteni meglehetősen változatos programok és szolgáltatások. Némelyikük úgy vannak kialakítva, hogy fenntartsák bevásárló listát és háztartási feladatok, míg mások is lehet használni, hogy ellenőrizzék a működését egy kis üzlet.

Minden feladat eszközök lehet osztani több fő kategóriába sorolhatók:

• személyi - egyszerű listák lehetősége nélkül rassharivaniya.
• parancs - tökéletes megosztása a családdal vagy egy kis csoport.
• szakmai - személyes munkaeszköz fejlett funkciókat.
• vezetés - Projekt menedzsment és az alkalmazottak.

Egyszer úgy dönt, hogy szükség van, akkor sokkal könnyebb lesz megválni a felesleges, és segítenek megtalálni a megfelelő beállítást. Felhívjuk figyelmét, hogy sokkal előnyösebb, hogy több eszközt, amelyek mindegyike alkalmas egy adott alkalmazás, mint a funkciókban gazdag processzor minden alkalomra.

Pick eszköz igényeid

Personal - Google Feladatok

szolgáltatás feladatkezelő a Google kínál minden szükséges funkciókat a mindennapi használatra. Minden elem a lista egy al és megjegyzéseket. Feladatok rendelt határidőket, de nem adja meg a pontos időt. Google Feladatok integrálva van sok alkalmazás a vállalat és az ügyfelek az iOS és az Android. Egy egyszerű felületen, és korlátozott funkcionalitással, fejlesztése ez az eszköz nem okoz nehézséget.

alternatívák:

• Microsoft To-Do;
• világos;
• Apple emlékeztetők.

Team - Trello

Trello - kedvenc app több százezer ember, aki használja a különböző célok. A leginkább figyelemre méltó vonása ezt a szolgáltatást rejlik egyértelműség és az egyszerűség. Ebben az esetben, ez elég erős és tökéletes nem csak személyes használatra, hanem a kis munkacsoportok számára. Editorial Layfhakera használja Trello.

alternatívák:

• MeisterTask;
• Bármely. DO;
• Zenkit.

Szakmai - Things

Az egyik legjobb alkalmazások a munkaszervezés. dolgok Ez egy nagy design és a gazdag funkcionalitással. Ez az eszköz teljes mértékben kihasználja a GTD módszertanTehát a legjobb módja, hogy növelje a személyes hatékonyság.

alternatívák:

• Wunderlist;
• 2do;
• TickTick.

Management - Todoist

Todoist - az egyik legfejlettebb szoftver feladatok kezelésére. Ez tartalmazza az összes szükséges funkciókat, beleértve a beállítás határidők, hozzon létre részfeladatok, projekt menedzsment, hozzárendelése címkék, és még szűrő elemek különböző szempontok alapján. Meg lehet osztani feladatokat a kollégáival és nyomon követése az esetekben, így Todoist jól alkalmazható a szakmában.

alternatívák:

• ászana;
• Nozbe;
• Airtable.

lásd még

• A napi rutin, amely segít lépést tartani a mindent és egészséges maradjon →
• Hogyan működik sokkal hatékonyabban segítségével a naptári →
• 7 lifehack azoknak, akik szeretnék, hogy végre 100 feladat naponta →