9 tipp, hogy segítsen gyorsan működik a Word
A Technológia / / December 19, 2019
Akkor is, ha már évek óta dolgozik MS Word és szakértőnek tartja magát, akkor mindig egyre termelékenyebb.
Talán már ismeri egyes technikák. De gyakran kiderül, hogy még akkor is igaz a szakemberek sokat, és nem tudom, sok hasznos trükköt.
1. Kész
Ez a funkció használható, hogy gyorsan be gyakran használt szavak és kifejezések - így megment egy csomó időt. Meg lehet osztani ezt a tanácsot a kollégákkal és az élet könnyebb számukra is.
Csak azt kell írni a szöveget (vagy grafika nem), gyakran használt dokumentumok és formázza meg, ha szükséges. Ezután válassza ki a szöveget, majd nyomja meg az Alt + F3. Adjon meg egy rövid neve (például a rövidítése), és mentse. A jövőben nem az egész szöveget, írja be a választott nevet, majd nyomja meg az F3. A dokumentum automatikusan mentésre szöveg vagy kép jelenik meg.
2. Automatikus javítás
Kész csökkenti a szükséges időt, hogy írjon az ismétlődő szöveget, de nem oldja meg a problémát, a helyesírási és a hibákat. Automatikus javítás kijavítja néhány gyakori hiba. Szó maga teszi ezt során a nyomtatott. Még jobb, ha nem hozzá azokat a szavakat, amelyek gyakran elírás.
Például, ha tudjuk, hogy örökre hiányozni „t” a „hivatal”. Nyissa meg a beállításokat ( „File» → «Beállítások» → «Spelling» → «Automatikus javítási beállítások” 2010-ben, 2013-ban, 2016), majd győződjön meg, hogy mit kell cserélni. A következő alkalommal, amikor írni „ügynökség” nem a „t» szó maga javítsa ki a hibát. Azt is hozzá, vagy eltávolítás lapok csere-idézetek idézni-karácsonyfák, a kötőjel em dash, és így tovább.
3. illessze opciók
A beillesztés szöveget az interneten vagy egyéb szükséges fájlokat formázza a stílus a dokumentumot. Persze, akkor minden egyes alkalommal, hogy válassza a „csak szöveg”, de valószínűleg akkor gyakran megfeledkezik róla. Ebben az esetben lehet, hogy egy doboz formázása nélkül az alapértelmezett beállítás.
Menj a „File» → «Beállítások» → «Advanced» → «Másolás, kivágás és beillesztés”, és válassza ki a »Beszúrás más alkalmazások« opciót »Keep Csak a szöveg«. Most minden olyan dokumentumot, amely akkor működik, meg fogja találni a formázás a szöveget, amikor tartalmat másol fájlokat, vagy weboldalakat.
4. törlése stílusok
Egy másik módja, hogy távolítsa el a formázást a szöveg - a stílus az irányítás. Jelölje ki a kívánt tartalmat, majd nyomja meg a Ctrl + Space, és válassza ki a „Normal” a lap „Home” a csoport a „stílus”.
5. A valós idejű együttműködést
Office Online Úgy tűnt, az Office 365 2013 év. Version 2016 ajánlatok még több funkciót, mint például a közös munka, valós időben. Talán a legtöbb ember ismeri ezt az elvet a Google Docs.
Mentse el a dokumentumot OneDrive vagy SharePoint Online. Kattintson a „Share” és válassza ki kívánt munkát a fájlt. Küldjön meghívót közös szerkesztés, majd a kiválasztott emberek képesek lesznek, hogy csatlakozzanak hozzád. Mindenki, aki hozzáfér a dokumentumot, látni fogja, hogy kik és milyen változások történtek. Mivel a projekten lesz sokkal hatékonyabb: senki nem fog várni a válaszokat változtatásokat, és új információk az e-mail.
6. sablonok
A web megtalálható és letölthető számos sablonokat. Lehet kezdeni dolgozni velük, és szerkesztés szükséges - ez sokkal gyorsabb, mint a projekt létrehozása a semmiből.
7. kérelem
A mobil alkalmazás Android és iOS, akkor dokumentumok létrehozása és szerkesztése a smartphone vagy tabletta, majd tekintse meg a fájlokat a felhő tároló. Jobban kihasználja a Word alkalmazás, mint a többi mobil Szerkesztők: így biztosított lesz az egységesség és formázás Bármikor hozzáférhetnek a legújabb változata a dokumentum - egy asztali program, böngésző-alapú változata Word, az okostelefonon vagy tablettát.
A munka jelentkezzen be a fiókjába. Ha Ön vagy szervezete rendelkezik előfizetéssel az Office 365, akkor nem kell fizetnie semmit az alkalmazás.
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
8. A felhasználó táblázatos formában
Ha gyakran formázza a táblázatot az ízlése, a munka mennyiségét csökkenteni lehet. Tervezze és add meg a csoport „táblázatstílusok”. Aztán ebben a csoportban, kattintson a kívánt stílust, jobb klikk, és ez az alapértelmezett méret.
9. Nyomtasson bárhonnan
Talán valami furcsának tűnhet, de a legtöbb a Word felhasználó használja a nyilakat a billentyűzeten, amikor meg kell mozgatni a kurzort, és kezdjünk el írni az új helyen a dokumentumban. De meg lehet csinálni sokkal gyorsabb - dupla kattintással. Nyisson meg egy üres lapot, és kattintson duplán bárhol a gépelés megkezdéséhez ott.
Most már készen áll a legtermékenyebb munka a szó!