4. Az adatok elemzési technikák Microsoft Excel
Munka és Tanulmányi A Technológia / / December 19, 2019
Ha munkahelyen vagy iskolában kell belevetik magukat az óceán, és keresni a számok őket megerősítését hipotézisek, akkor biztosan jól jön ezeket a technikákat a munka a Microsoft Excel. Hogyan kell alkalmazni a - műsort, gifok.
Julia Perminov
Edző Softline Képzési Központ 2008 óta.
1. összefoglaló táblázatok
Alapvető eszköze a munka hatalmas mennyiségű strukturálatlan adatok, amelyekből következtetéseket levonni gyorsan, és nem zavarja a szűrés és válogatás kézzel. Pivot táblázatok hozhatók létre, csak néhány lépés, és gyorsan létre, attól függően, hogy hogyan szeretné megjeleníteni az eredményeket.
Egy hasznos kiegészítés. Ön is létrehozhat egy pivot táblázat alapján összefoglaló táblázatokat, amelyek frissítik, ahogy változnak. Ez akkor hasznos, ha például meg kell teremteni a rendszeres jelentéseket azonos paraméterekkel.
Hogyan működik
A nyers adatokat bármi lehet: az adatok az értékesítés, szállítás, szállítás, és így tovább.
- Nyisd meg a fájlt egy táblázat, amely adatokat kell elemezni.
- Jelölje adattartomány elemzésre.
- Kattintson a lap „Insert» → «asztal» → «Összefoglaló táblázat” (az »elemzés« MacOS »Data« fülön a csoport).
- Látnia kell egy párbeszédablak „Create a Kimutatás”.
- Állítsa be a kijelző az adatok, hogy van az asztalnál.
Előttünk van egy asztal strukturálatlan adatok. Tudjuk szervezni őket, és konfigurálja a kijelző az adatok, hogy van a táblázatban. „Az összeg a megrendelések” hajó „értékek” és az „eladó”, „eladó” időpont - a „Strings”. Szerint a különböző gyártók különböző években, akkor kiszámítja az összeget. Ha szükséges, akkor bontsa évente, negyedév vagy hónap alatt -, hogy több részletes információt egy meghatározott időszakra.
Set opciók függnek az oszlopok számát. Például, van öt oszlopot. Ők csak kell, hogy megfelelően keresse meg és válassza ki, mit szeretnénk megmutatni. Például, az összeg.
Lehetőség van a részletekre, például országban. Transzfer a „országok”.
Láthatjuk az eredményeket az eladók. Change „ország”, hogy „eladók”. Szerint a gyártók, mint például eredményeket.
2. 3D-kártya
Ez a módszer a megjelenítés georeferencia-adatok lehetővé teszik, hogy elemezzék az adatokat, hogy mintát tartalmaz, amelynek a regionális eredetét.
Egy hasznos kiegészítés. Koordinátákat sehol nem kell regisztrálni - csak adja meg a helyes helynevet a táblázatban.
Hogyan működik
- Nyisson egy táblázatból, amely szeretné megjeleníteni az adatokat. Például információt a különböző városok és országok.
- Adatok előkészítése kijelző a térképen, „Home» → «Formázás táblázat”.
- Jelölje adattartomány elemzésre.
- Az „Insert” a 3D-térképen gombot.
Pont a térképen - ez a mi városunk. De csak azért, hogy a város, nem vagyunk nagyon érdekes - ez érdekes, hogy az információ kapcsolódik az ezekben a városokban. Például, az összeg, amely lehet megjeleníteni a magassága az oszlop. Amikor az egérrel egy oszlop mutatja az összeget.
Szintén informatív elég kördiagram adatokat. A méret a kör által megadott összeget.
3. előrejelzések lap
Gyakran az üzleti folyamatokban megfigyelhető szezonális, amelyeket meg kell venni, amikor a tervezés. előrejelzés lap - a legpontosabb eszköz előrejelzésére Excel, mint az összes funkcióját, hogy már korábban, és ez most is. Ezt fel lehet használni a tervezés, kereskedelmi, pénzügyi, marketing és egyéb szolgáltatások.
Egy hasznos kiegészítés. Kiszámításához az előrejelzési adatokat szükség lesz hosszabb ideig. Jóslás pontossága attól függ, hogy hány időszakok - jobb, ha nem kevesebb, mint egy év. Meg kell ugyanazt közötti intervallum adatpontok (például egy hónap, vagy azonos számú nap).
Hogyan működik
- Nyissa meg a táblázatot az időszak adatait és a megfelelő paramétereket, például az év során.
- Jelölje ki a két adatsor.
- Az „Adatok” fülre a csoportban, kattintson a „előrejelzés List”.
- A „létrehozása az előrejelzés lap” válasszuk diagram vagy oszlopdiagram egy vizuális ábrázolás az előrejelzés.
- Válassza ki a dátumot a végén az előrejelzést.
Az alábbi példában van adatunk 2011., 2012. és 2013-ban. Fontos, hogy ne adja meg a számot, vagyis az az időszak (azaz nem március 5, 2013, és a március 2013-go).
Az előrejelzés 2014-re, akkor kell két adatsor: a dátum és a megfelelő mutatók értékeit. Válassza ki a két adatsor.
Az „Adatok” fülön a csoport „előrejelzés”, majd a „előrejelzés Sheet”. Az ablakban a „Create előrejelzése lap” válasszuk megjelenési formája az előrejelzés - diagram vagy hisztogram. A „Vége prognózis” válassza ki a befejezési dátumot, majd nyomja meg a „Create”. A narancssárga vonal - ez az előrejelzés.
4. Gyors elemzés
Ez a funkció talán az első lépés, amit nevezhetnénk az üzleti intelligencia. Nagyon szép, hogy ezt a funkciót a legbarátságosabb a felhasználónak olyan módon: a kívánt eredményt érjük el, mindössze néhány kattintással. Semmit nem kell venni, hogy nem szükséges, hogy írják le a képletek. Csak válassza ki a kívánt tartományban, és melyik eredményezi meg szeretné szerezni.
Egy hasznos kiegészítés. Azonnal hozhat létre különböző típusú diagramok és értékgörbék (mikroszkópos közvetlenül a cellában).
Hogyan működik
- Nyissa meg a táblázatot az adatok elemzése.
- Jelölje ki a kívánt vizsgálati tartományban.
- Ha kiválaszt egy sáv alján mindig megjelenik a gomb „Quick elemzés”. Azonnal kínál, hogy az adatok számos lehetséges intézkedéseket. Például, hogy megtalálja az eredményeket. Mi lehet kideríteni az összeget, azok az alján.
A gyors elemzés van néhány formázási lehetőségek. Lássuk mi értékesebb és mi kevésbé lehetséges az igazi sejtek a hisztogram.
Azt is töltse ki a sejtek több színes ikonok: zöld - a legmagasabb értékeket, piros - a legkisebb.
Reméljük, hogy ezek a technikák segítenek, hogy gyorsítsák fel a munkát az adatok elemzése Microsoft Excel és gyorsan meghódítani a tetejére ez bonyolult, de egy ilyen hasznos szempontjából, amelyekkel az alkalmazás számokat.
Lásd még:
- 10 gyors trükkök Excel →
- 20 Excel titok, hogy segít egyszerűsíteni →
- 10 Excel sablonok, hogy hasznos lesz a mindennapi életben →