10 módon, hogy a Google Docs hatékonyabban
Webes Szolgáltatások A Technológia / / December 19, 2019
A Google nemrég frissítette az online irodai eszközök. A változások részletesen elmondani „Egy online dolgok” és a Web Worker Daily részvények hasznos tippeket, hogyan kell használni a Google Docs hatékonyabban.
1. Gyorsbillentyűk futtatni a Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) a WWD elsősorban azt tanácsolja, hogy egy billentyűparancsot gyors hozzáférést biztosít a Google Docs. Ő használja ezt AutoHotKey programot. Ezen túlmenően, a Mozilla Firefox, akkor létrehozhat egy könyvjelzőt a Google Docs és a kulcsszó write betűkombinációra (például «gd»). Most akkor írja be a címsorba gd és azonnal a Google Docs. Ha aktívan használja GD, akkor ezt a tanácsot lehet menteni egy csomó időt.
2. Forróbilentyűzettel dokumentum létrehozása. Hasonlóan az első elemet. Gyorsbillentyűk, akkor gyorsan hozzon létre egy új dokumentumot.
3. A keresővel gyorsan megtalálja a dokumentumokat. A Google Docs honlapon van egy lista a dokumentumokat. Ahelyett, hogy kattintson a mappa, hogy megtalálja a megfelelő fájlt, akkor használja a keresőt. Google Docs keres gépelés közben. Ha a kulcsszó nem a dokumentum címét, de annak tartalmát, nyomja meg az enter billentyűt. GD megjeleníti a fájlok, amelyek a szó előfordul.
4. Parancsikonokat népszerű dokumentumokat. Ha használja a Google Dokumentumokat aktív, akkor valószínűleg néhány dokumentumot, hogy működjön együtt a leggyakrabban. Például ez lehet egy táblázatot a családi költségvetést, egy nagy cikket, vagy egy könyvet a folyamat írás, stb A gyors hozzáférést, akkor is létrehozhat billentyűparancsokat leírtak szerint az első bekezdés.
5. Csapatmunka. Az egyik fő előnye az online irodai - az a képesség, az emberek különböző részein a világ, a munka ugyanazon a dokumentumon. Egyszerűen nyissa meg a Megosztás fülre, és adja meg az e-mail a munkavállalók. Ha elfogadja a meghívást, akkor képes lesz arra, hogy működjenek együtt. GD nyilvántartja az megváltoztatja a dokumentumot, így nem a „rollback”, és visszatér a korábbi állapot.
6. Közzététele. A másik ok, hogy az online szövegszerkesztő - kiadvány. WWD írja, hogy tudják, legalább egy olyan esetben, amikor a Google Doc dokumentum jött a honlap del.icio.us. Nem szabad elfelejteni egy ilyen lehetőség, mint a blogbejegyzést.
7. Folder. Mappák nem szükséges, mivel a keresés nagyon gyors. Ezek azonban hasznos lehet a csoport egy adott projekt dokumentumok. Mappák jöttek helyett a címkéket.
8. Minimalizmus. Az előző verzió a Google Docs volt «Archive» gomb lehetővé teszi, hogy mozog a dokumentumot, amely felett a munkát egy speciális archív mappában. A szépség ez a megoldás, hogy minden a régi fájlok eltávolítása elől. Archív most elment, de akkor próbálja meg újra. Ehhez jelölje ki a jelenlegi csillag a dokumentumokat. Ezután kattintson az oldalsávon a Star nézet link.
9. Formázása. Ha létre kell hoznia egy dokumentum több oszlopot, akkor érheti el ezt a segítségével az asztalra. Ha a nyomtatás a határ nem lesz látható, és a szöveg jelenik meg több oszlopot.
10. Parancsikonok. Billentyűparancsok lehetővé teszi, hogy gyorsabban, mint a folyamatosan „pull” az egér. Google Docs támogatja a leggyakoribb gyorsgombok Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, a Ctrl-A, a Ctrl-S, Ctrl-Z, a Ctrl-B, Ctrl-I és a Ctrl-U. Mellettük azonban vannak még más hasznos gyorsbillentyűk:
Ctrl-J - összehangolás mindkét szélén
Ctrl-L - balra igazítás
Ctrl-E - központú
Ctrl-M - Megjegyzés írása
Ctrl-Szóköz - eltávolítja a formázás
Ctrl-1, 2 és 3 - stílusok fejlécek
F2 - szerkesztése az aktív cella (a táblázatban)
Ctrl-Shift-L - rendezetlen lista
WWD is írni kívánságaikat a Google Docs csapat. Szerintük, hozzá kell adnia az offline mód Szinkron javítására szerkesztését címkék vissza levéltárak keresni a Gmail stílusban hozzá a képessége, hogy formázza a nyomtatott változatot, hogy javítsa asztal processzor.
Az észrevételeket a WWD cikk hozzátette, hogy GD van egy másik nagy funkció - chat, ahol a személyzet megvitassák a módosításokat.