Cheat Sheet: hogyan írjunk e-maileket elfoglalt ember

Tobias van Schneider, vezető tervezője Spotify, mondta a blog, hogy hogyan írjunk e-mailt elfoglalt ember. Schneider több mint 200 e-maileket minden nap, és mondhatjuk, hogy a leginkább bosszantó őket. Kiváló Read, aki gyakran ír elfoglalt emberek!

Tippek Tobias van Schneider hasznos lesz, aki akar elérni elfoglalt emberek, és mi megosztjuk veletek.

Tobias van Schneider

Spotify vezető tervezője, számos tervezési díjat az Adobe, a fejlődő mobil alkalmazások.

Annak ellenére, hogy én nem tartom magam túl elfoglalt személyenként, naponta jön az én 200 e-maileket. Bármennyire is szeretnék válaszolni minden, csak nem az idő, és ez nem csak az én hibám. írj nekem sokszor az emberek, akik nem tudják, hogyan kell írni az e-maileket. Ezek az emberek nagyon könnyen büntetni, csak nem válaszolt a mail. Ha nem becsülni az időt, akkor nem értékelik őket.

Szeretnék néhány tanácsot adni azoknak, akik gyakran ír elfoglalt emberek és egyúttal remélve, hogy kap választ.

Előadás a lift

Az üzleti életben, van az „előadás a lift.” Képzeld el, hogy egy vállalkozó próbál beruházás a te dolgod. Akkor hirtelen találkoznak a lift a fő befektető. Az Ön feladata -, hogy gyorsan eladni az ötletet, hogy a beruházó, hogy elmondja a legfontosabb dolog. De van egy határidő - amint a lift megáll, a befektető megy.

Használja ugyanazt fogalom az e-mail. Betűjelét írja a legfontosabb dolog. Víz nélkül, extra felesleges jelzőket és kifejezéseket. Szeretné eladni magát? Ne írja le élete történetét, hanem csatolja a linket egy rövid életrajzot.

Mark cél

Az első mondatban az Ön levelében meg kell határozni a célt. Ne erőltesse a beszélgetőpartner, hogy vizsgálja meg a sorok között, hogy mit akar tőle. Légy udvarias és figyelmes, de megpróbálok menni a lehető leggyorsabban, hogy a cél a levelét.

Nem szükséges, hogy tartja magát a közepén a bolygó

Van néhány dolog, amit szeretne elérni levéllel, egy elfoglalt ember. Akár akarjuk, hogy kapcsolatba vele, vagy szeretné, hogy valamit tőle. Annak ellenére, hogy én ajánlott az utolsó bekezdés, meg kell tudni, hogy mikor kell abbahagyni.

Ha kell valami, mondd hogy majd miért hasznos lesz nekem. Az elfoglalt emberek néha hajlandó segíteni ingyen, de ha lehet, hogy valamit vissza, annak az esélyét növeli.

Formázza a levél

Ne küldjön egy fal szöveget. Használja szóköz bekezdések között. Küldés szörnyű és túlterhelt levélTe problémát okozni nekem, és ennek eredményeként, és én.

használja a számok

Reagálni egy strukturált levelet nekem ez sokkal kényelmesebb. Ha látok egy levelet, amelyben a fő gondolatok vannak osztva bekezdésben, könnyebben reagál az egyes elemek külön-külön. A könnyebb számomra, hogy válaszoljon a levél, annál nagyobb az esélye, hogy még mindig válaszolni.

küldje el újra

Én is használja ezt a trükköt. Ha nem kap választ írni, másolni és küldje újra. Ne adjon további szöveget, ne kérdezd, ha kaptam az előző levelére. Pusztán olvassa ugyanaz.

Ne küldjön NDA

Kérjük, ne küldjön sajtóközleményei legjobb, fantasztikus és innovatív termékek, továbbá arra kért, hogy aláírja a NDA (Non-Disclosure megállapodás). Ne feledje, hogy elfoglalt emberek nem ülnek körül várja az új üzenet egy ismeretlen cég azzal a kéréssel, hogy aláírja a NDA. Ha van egy nagyon fontos projekt, meg egy másik módja annak, hogy leírni.

Kell kérdéseket feltenni

Igen, de ha tudjuk, hogy egy személy sok esetben, akkor egy kis trükk.

Osszuk kérdésre több részre, és elküldi az első. Miután megkapta a választ, küldje el a következő adag, és így tovább.

Megértem, hogy szeretné, hogy választ minden kérdésre, de ha megosztjuk egy része a kérdésekre, akkor azt mutatják, hogy értékeljük az időmet.

nélkül zsargon

Ha írsz szleng szavakat, amelyek érthető csak az emberek az iparágban, vegye a fáradságot gondolni, hogy meg tudom érteni őket magam.

vicces

Az időt töltött az öröm, nem tekinthető töltött.

John Lennon

Erre a célra bármilyen hasznos eszköz. Ne kezdd mulatságos anekdota, de ki a megfelelő helyen GIFCA növeli az esélyét a választ.